Einkauf - Rechnungsbuch

Einkauf

Rechnungsbuch

Genau wie im Verkauf, gibt es auch im Einkauf ein Rechnungsbuch. Öffnen Sie es aus dem Menü mit Einkauf->Rechnungseingang->Rechnungsbuch.

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  1. Wählen Sie die Art des Rechnungsbuches:
    • Rechnungsbuch vorläufig: Sie können ohne eigentliche Verarbeitung der Eingangsrechnungen sehen, wir das Rechnungseingangsbuch aussehen würde. Diese Option ist nur zur Kontrolle und kann beliebig oft ohne Auswirkung wiederholt werden.
    • Rechnungsbuch endgültig: Das Rechnungsbuch für die Eingangsrechnungen wird verarbeitet. Das hat folgende Auswirkungen:
      • Die betroffenen Eingangsrechnungen werden gesperrt für Veränderungen.
      • Nach dem Rechnungseingangsbuch können Eingangsrechnungen nicht mehr verändert werden.
      • Alle Statistiken werden geschrieben. Also die Daten, welche aus den Eingangsrechnungen resultieren. Beispiele: Einkaufshistorien, Aufwände, Lieferantenstatistiken etc.
      • Bei einer Buchhaltungsschnittstelle oder bei Nutzung der 3S Buchhaltung werden die Daten an die Buchhaltung übergeben.
  2. Selektieren Sie die Perioden Rechnungsdatum von/bis und Leistungsdatum von/bis.
  3. Wählen Sie Drucken aus.
  4. Wählen Sie die Währung für die das Rechnungsbuch geschrieben werden soll.
  5. Entscheiden Sie sich für die Sortierreihenfolge unter Sortierung in der die Einträge sortiert werden sollen. Voreingestellt ist interne Belegnummer also Ihre Nummer des Rechnungseingangs. Andere Möglichkeiten sind:
    • Lieferantennummer,
    • Lieferantengruppe,
    • Rechnungsnummer des Lieferanten oder
    • Datum.
  6. bei einem endgültigen Rechnungsbuch sollten Sie auch Statistik erweitern und Buchung Finanzbuchhaltung einschalten. Letzteres natürlich nur, wenn Sie die Daten in eine Buchhaltung übergeben wollen.
  7. Mit Starten erstellen Sie das Rechnungsbuch für die Eingangsrechnungen.

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