Einkauf - Rechnungsbuch
Einkauf
Rechnungsbuch
Genau wie im Verkauf, gibt es auch im Einkauf ein Rechnungsbuch. Öffnen Sie es aus dem Menü mit Einkauf->Rechnungseingang->Rechnungsbuch.
- Wählen Sie die Art des Rechnungsbuches:
- Rechnungsbuch vorläufig: Sie können ohne eigentliche Verarbeitung der Eingangsrechnungen sehen, wir das Rechnungseingangsbuch aussehen würde. Diese Option ist nur zur Kontrolle und kann beliebig oft ohne Auswirkung wiederholt werden.
- Rechnungsbuch endgültig: Das Rechnungsbuch für die Eingangsrechnungen wird verarbeitet. Das hat folgende Auswirkungen:
- Die betroffenen Eingangsrechnungen werden gesperrt für Veränderungen.
- Nach dem Rechnungseingangsbuch können Eingangsrechnungen nicht mehr verändert werden.
- Alle Statistiken werden geschrieben. Also die Daten, welche aus den Eingangsrechnungen resultieren. Beispiele: Einkaufshistorien, Aufwände, Lieferantenstatistiken etc.
- Bei einer Buchhaltungsschnittstelle oder bei Nutzung der 3S Buchhaltung werden die Daten an die Buchhaltung übergeben.
- Selektieren Sie die Perioden Rechnungsdatum von/bis und Leistungsdatum von/bis.
- Wählen Sie Drucken aus.
- Wählen Sie die Währung für die das Rechnungsbuch geschrieben werden soll.
- Entscheiden Sie sich für die Sortierreihenfolge unter Sortierung in der die Einträge sortiert werden sollen. Voreingestellt ist interne Belegnummer also Ihre Nummer des Rechnungseingangs. Andere Möglichkeiten sind:
- Lieferantennummer,
- Lieferantengruppe,
- Rechnungsnummer des Lieferanten oder
- Datum.
- bei einem endgültigen Rechnungsbuch sollten Sie auch Statistik erweitern und Buchung Finanzbuchhaltung einschalten. Letzteres natürlich nur, wenn Sie die Daten in eine Buchhaltung übergeben wollen.
- Mit Starten erstellen Sie das Rechnungsbuch für die Eingangsrechnungen.