Einkauf - Bestelllisten

Einkauf

Bestelllisten

Sie können verschiedene Bestell-Listen drucken. Wählen Sie im Menü Einkauf ->
Bestellungen -> Listen
die Bestellbestandslisten aus.

bestelllisten-ek-01.png
  1. Wählen Sie über die Listenart aus, ob Sie eine Bestellbestandsliste oder eine Bestellbestandsliste nach Mengen generieren wollen.
  2. Wählen Sie die Lieferantengruppen aus
  3. Wählen Sie die Lieferanten aus
  4. Schränken Sie nach Lieferterminen ein
  5. Schränken Sie nach Bestelldatum ein
  6. Sortieren Sie nach:
    • Bestellung,
    • Projekt,
    • Lieferant,
    • Lieferantengruppe,
    • Warengruppe oder
    • Artikelnummer
  7. Wählen Sie aus, ob Sie nur Einträge mit offenem Bestellbestand auf der Liste sehen wollen.
  8. Drucken Sie die Liste aus.

Überfällige Lieferungen

Dienst dazu, Ihre Lieferanten über überfällige Lieferungen zu unterrichten. Sie wählen aus zwei Listenarten:

  • Liste der überfälligen Lieferungen und
  • Mahnung der überfälligen Lieferungen.

Während die einfache Liste Ihrer Information dient, sind die Mahnungen dazu gedacht, an die Lieferanten verschicken zu werden. Daher haben Sie auch bei den Mahnungen die Möglichkeit mit einzelnen Mahnstufen zu arbeiten und sogar die Mahnstufen nach erfolgter Liefermahnung zu erhöhen.

bestelllisten-ek-02.png
  1. Wählen Sie die Listenart aus.
  2. Schränken Sie bei Bedarf nach Lieferantennummer oder nach Bestellnummer ein.
  3. Geben Sie ein, wie viel Tage seit der letzten Mahnung vergangen sein muss, bevor erneut gemahnt wird.
  4. Wenn Sie die Listenart Mahnung ausgewählt haben: unter Mahntexte können Sie — vorher in den Stammdaten definierte — Textbausteine den einzelnen Mahnstufen zuordnen.
  5. Wählen Sie aus, ob nach dieser Mahnung die Mahnstufe automatisch erhöht werden soll.
  6. Stellen Sie ein, ob und zu welchem Datum Terminüberschreitungen berücksichtigt werden sollen.
  7. Starten Sie die Liste mit Starten.

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