Einkauf - Anfragen und Angebote verfolgen
Einkauf
Anfragen / Angebote verfolgen
Wenn Ihre Anfragen nicht rechtzeitig beantwortet werden, können Sie hiermit Ihre Lieferanten erinnern, ein Angebot abzugeben.
Die Mahnungen können automatisch gedruckt, gefaxt oder als E-Mail versendet
werden.
Angebote anmahnen
Sollten Sie nach Ihren Anfragen von Ihren Lieferanten noch keine Angebote erhalten haben, können Sie diese automatisch anmahnen.
#Wählen Sie aus dem Menü Einkauf -> Anfragen/Angebote -> Angebote
Anmahnen.
- Wenn Sie die Anmahnungen begrenzen wollen, stellen Sie die Begrenzungen Lieferantennummern und Anfragenummern ein.
- Stellen Sie unter Terminüberschreitung ein, ob Sie nur die Angebote mit Terminüberschreitungen anmahnen wollen. Falls ja, Tragen Sie das Datum ein, ab welchem die Termine als überschritten gelten.
- Klicken Sie auf Drucken, wenn Sie die Mahnungen drucken wollen.
Liste der offenen Anfragen
Hiermit generieren Sie ein Liste der noch offenen Anfragen.
- Stellen Sie Lieferantennummer von / bis ein.
- Wählen Sie die Warengruppen und Artikel aus, die berücksichtigt werden sollen.
- Stellen Sie die Sortierung ein. Sie haben zur Auswahl:
- Anfragenummer,
- Artikelnummer,
- Lieferantennummer,
- Zeichnungsnummer,
- Projekt und
- Termin.
- Stellen Sie ein, wie und ab welchem Datum Sie Terminüberschreitungen berücksichtigen wollen.
- Nachdem die Liste gedruckt wurde, ist es möglich, eine neue Frist für das Wiedervorlagedatum der Anfragen einzustellen. Geben Sie die Anzahl der Tage an, um die das Wiedervorlagedatum erhöht wird.
- Wenn Sie die Liste drucken wollen, klicken Sie auf Drucken.